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“你被辞退了!” 大规模裁员管理

发表时间:2023-05-31

裁员——辞退,一直都是企业的敏感话题,一不小心,就会带来团队负面情绪传播的管理问题。如何专业合理地辞退员工,并做好辞退员工的管理是HR必须要掌握的核心技能。
当企业出现大规模裁员的情况时,一定是企业的经营出现了严重危机。各行各业都会受市场行情、政策环境、企业自身发展战略等诸多主客观因素的影响,致使企业的经营业绩周期性或阶段性地处于上升或下降趋势。经营出现危机时,为了尽可能地控制成本,节约费用,企业都会采取裁员的措施。
裁员从法律角度理解其实就是与员工解除劳动合同,只不过一次性解除的数量比较多。

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在企业出现需要大规模裁员的情况时,HR需要快速做出响应,提供一份专业可实施的裁员方案,在制作方案时,HR可以从以下几点去考虑:
一、经营战略及业务分析
1.企业战略分析
(1)产品和经营调整。
(2)企业组织优化。
(3)企业流程调整。
2.市场环境分析
(1)分析市场情况——客户群体分析、客户需求降低、客户流失。
(2)分析环境不可抗力现状——国家政策、行业政策、疫情、暴风雪等不可抗力因素。
3.业绩占比
(1)财务数据——营业额的环比和同比、业绩的环比和同比、毛利润数据。
4.人效分析
(1)分析企业人力成本的占比。
(2)分析各部门人力成本的占比结构。
5.员工状态分析 
(1)观察法——员工的工作状态、工作饱和度。


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二、经营战略及业务状况的共识

确定裁员目标后,在考虑裁员名单时,HR不仅需要与被裁员工进行沟通,不仅只是通过简单呈现的数据就决定,还需要与各部门进行沟通:

1.面谈法
(1)沟通业务部门总监——沟通业务规划、沟通业务流程、沟通目标、确认人员结构、人员编制及人员处理初案。
(2)企业经营者:董事长、总经理、职业经理人。
人员处理方式:辞退部分能力和潜力差的员工、大规模裁员——能力和潜力差的员工、能力和潜力一般的员工、能力一般,潜力优秀的员工、降薪、停薪留职、宣布周期性停工待产、休假+轮流值班。
②精细化业务管理:提升业绩。
③加大员工培训:人才梯队、管理类、业务技能类、时间富裕时提升人才的核心竞争力。


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三、制定裁员管理方案
不同企业的裁员都有自身的背景与目标。作为HR,只有对企业自身的特点、裁员项目的特点以及企业所处的外部环境有着准确清晰地把握,才能为企业“量身”定制出最优的裁员方案。因此在制定裁员方案时,HR应该注意把握以下几点:
1.方案的人员编制确定
(1)各部门负责人沟通人员情况、胜任力情况。
(2)裁员处理的第一梯队、第二梯队、第三梯队。
(3)关键性岗位的确定、和被裁人员的人际关系员工确定、情绪易受影响的员工确定。
(4)如何降低本部门裁员后部门管理和人员的流失率、管理的负面影响力。
2.现有组织架构及优化后的架构对比、人员编制对比
3.方案撰写
4.处理成本预算
5.裁员后的工资总额预算
6.人员处理详细流程及方式
7.人员处理进度


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四、实施裁员方案

裁员项目的实施过程涉及到各个方面,是一个动态的过程,在裁员方案实施的过程中,对于员工来讲,雇主要裁员是非常重要的、与“饭碗”息息相关的信息,公司还需预防群体性事件的发生、并做好预案;因此,公司在宣布裁员方案之前,要综合考虑以下几个方面:

1.被裁人员分析
(1)过往胜任力、性格、绩效、人际关系、家庭经济情况、员工现状及当前现状等分析。
①简历分析。
部门负责人沟通——对外影响、对内影响、客户、雇主品牌形象、资源、技术及机密、品牌影响力、员工流失率、员工消极怠工、员工工作完成率低、员工无凝聚力。
③被裁人员的人际关系较好的员工沟通:可控。
(2)沟通方式和目标的共识。
①部门负责人先行沟通:并确认员工的接受度、员工的心理预期。
②人力资源部做结果性沟通。
(3)手续办理。
①工作交接等离职手续办理。
②赔偿清算。
(4)情绪处理。
①安抚被裁人员的情绪。
②降低情绪散发、避免管理性影响、避免员工消极及负面情绪的传染、降低流失率。


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五、裁员后管理方案

企业实施裁员,被裁减人员办理完解除劳动合同手续离开公司后,并不代表裁员行动就结束了,对于在职员工也需要做好相应的疏导。还有以下几项关键的裁员后的会议需要进行:

1.沟通
(1)关键性岗位的沟通。
(2)与被裁人员的人际关系较好员工的沟通。
(3)情绪易受影响员工的沟通。
2.会议
(1)部门内部会议。
①统一部门的管理方式。
②部门编制及分工。
③提薪、晋升、培训等机会。
(2)企业级会议:梳理员工对企业的信心、打消留下员工的危机感、降低员工的消极情绪、避免员工的工作产出下降等团队氛围受影响。
经营者/总经理/职位经理人——展示裁员的背景、企业文化、企业的团队、企业战略、未来规划和布局等。
管理副总/业务总监——制定战略下的战术、目标计划等行动路线。
人力资源部——组织架构的现状、人员落地管理、被裁人员的善后等提升员工士气。


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六、优化后的组织管理

裁员与企业的经营状况直接挂钩,为达到最初降本增效的目的,HR需要快速进行人力资源的调整规划和重新配置,根据公司战略,预测未来人才需求,分析现有员工的技能、经验、知识和能力,做出企业组织优化管理:

1.业务流程优化
2.组织架构优化
3.人员编制优化
4.岗位说明书优化
5.薪酬优化
6.绩效指标优化
7.其他人力资源管理优化

综上所述,HR在遇到公司大规模裁员时,别再只会说:裁员时我就是“背锅侠”了。企业的人力资源应当与企业战略相配合,当企业需要进行大规模裁员时,HR需要了解企业本次裁员的原因,期望达到的目的,以及公司员工的具体情况;认真、客观地评价员工的专业和技能,根据企业未来发展,清楚具备何种知识和技能的人员能够满足企业未来的需求;从而进行可执行可落地的裁员方案,并且做好裁员后在职员工的安抚,以及企业未来人力资源规划,从而推进裁员项目的依法顺利实施。

以上就是阿力力本次的分享啦~

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