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员工管理中的劳动法及运用

发表时间:2023-10-10

作为企业与员工之间的主要衔接,HR对于劳动法的应用既要结合企业的实际情况,也要承担对员工管理的责任——如何保障员工合法权益避免法律纠纷,如何保障企业合法利益,所以HR对于劳动法的运用尤为重要。

       今天阿力力为大家分享员工管理中的劳动法标准及运用。

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劳动合同管理
一、劳动合同签订
       1.劳动合同的签订应当遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则公司制度中可规定提供虚假信息及资料的(学历或经历等造假)者,公司有权辞退并不需要赔偿。
       2.用人单位自用工之日起即与劳动者建立劳动关系,用人单位应当建立职工名册备查;应当自用工之日起一个月内签订书面合同。如果未在一个月内未签订,需在一年以内支付员工2倍工资,一年以上自动视为无固定期限劳动合同,付2倍工资。
       3.劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份。
       4.劳动合同应包含劳动者的基本信息——姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码;以确保公司联系不到员工本人时可根据住址或身份证地址确认员工人身安全或寻求法律帮助以及法律文书送到(送达即有效)。
       5.劳动合同分为固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同和以一定工作任务为期限的劳动合同。
       固定期限劳动合同合同签订时间3年及以上,试用期最长不超过6个月,续签2次及以上劳动合同或连续工作满十年的需签订无固定期限劳动合同)
       ②无固定期限劳动合同:用人单位可按相关规定辞退劳动者,但用人单位不予劳动者订立无固定期限劳动合同的,自应当订立无固定期限劳动合同之日起向劳动者每月支付二倍工资;劳动者只需要离职前30日书面通知用人单位即可。
       ③以一定工作任务为期限的劳动合同和固定期限、无固定期限劳动合同的区别:
       (1)不可以约定试用期;
       (2)任务完成合同终止,不需要支付经济补偿;
       (3)任务完成属于自然终止,所以不存在续签的问题;
       (4)不存在签订两次后,转化为无固定期限劳动合同的问题;
       (5)不存在支付加班工资的问题。
       为确保一个月内与员工签订劳动合同,作为HR可以从以下几方面出发。
       1.如果公司入职的人员流动不大,也没有固定的培训,一般第一天填资料的时候就可以签合同。
       2.如果公司经常面临入离职的人比较多,又有新员工培训的情况,考虑到在培训结束前人员的流动也是比较大的,建议可以在新员工培训结束后统一签订。
       3.如果公司人员入离职的变动很大,大到20天内都会不断地有人入职、离职、入职、离职,就可以每个月固定一天签一次合同,比如每个月30号就固定来签劳动合同
       4.对于需要长期出差的公司,如果是出差人员较多,每个月签订一次合同的方式就不适用,长期出差在外时间不固定,可能会错过签订时间,不便管理,这类型的员工可以在入职时间就将劳动合同签订好。

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二、试用期签订标准
       1.劳动合同期限<三个月,不得约定试用期;
       2.三个月≤劳动合同期限<一年,试用期不得超过一个月;
       3.一年≤劳动合同期限<三年,试用期不得超过两个月;
       4.劳动合同期限≥三年,试用期不得超过六个月;
       5.用人单位和同一员工只能约定一次试用期,不得单独预定试用期合同。
       关于劳动合同试用期签订标准在企业的运用,首先确定法律标准,签订合同一定要在法律标准内,第二看员工的接受度,第三看企业的接受度,企业的管理承受度和企业的成本承受度。对于试用期期限,我们千万不要做的就是挖坑把自己埋了,试用期果断可能不能很好判断一个人的人品和能力,试用期过长,可能就会增加招聘的难度,人都是有风险的自我保护意识的,在最开始招聘的时候就会让员工处于没有安全感的位置,如果签6个月会让优秀的人才进不来
       根据市场接受度目前大多会约定三个月左右的试用期,如需延长试用期一定要签订试用期转正条件和试用期延长通知,所以对于建立健全的试用期管理标准和考核的机制也是必要的。
       另:试用期的工资不得低于本单位相同岗位最低档工资或者劳动合同约定工资的百分之八十,并不得低于用人单位所在地的最低工资标准。

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三、劳动合同续签

       前边讲到签订劳动合同的时间,那对于劳动合同的续签,怎样更方便呢。

       如果每天都有新员工入职,每天都签劳动合同,那续签的时候是不是也是每天都在续签呢?
       当然是NO!
       我们可以一个月打包续签一次,比如下个月1号、2号、3号都有合同到期,我都在这个月20号一起提前续签了(确定续签的情况),这样如果每个月都有到期的合同,每个月续签一次就可以,不用每天去花时间续签。
       还有更方便的办方式——一年续签一次,前面有讲到,三年及以上的劳动合同,试用期不超过6个月所以,不论是一个月试用期,两个月试用期还是三个月试用期,我们都可以把劳动合同日期签在三年后的12月31日,无论是10月入职,11月入职,都可以签三年后的12月31日,只要试用期不超过规定的期限,这样,就只需要一年续签一次劳动合同(确定续签的合同—提前45天与公司和员工确认是否续签)。

四、劳动合同终止

       1. 辞职:

辞职有三种情形:

       ①依法立即解除劳动关系,如用人单位对职工有暴力或威胁行为强迫其劳动、不按合同约定支付工资等,职工可以随时向用人单位提出解除劳动合同的要求;

       ②根据职工自己的选择,提前以书面形式通知用人单位解除劳动合同(劳动者解除劳动合同,试用期员工需提前三个工作日通知用人单位,正式员工应当提前三十日以书面形式通知用人单位);

       ③员工向用人单位提出申请,双方协商一致解除合同。

       通常,在员工与用人单位协商一致,完成了工作的交接后,根据情况可以提前解除劳动合同,不需要等待30天,提出离职的员工在完成工作交接后,继续留在岗位可能会对其他在职员工造成负面影响,所以提前解除劳动合同可以减少不必要的人力成本。

       2.辞退
       ①不可以辞退情形:

       (1)孕期、产期、哺乳期;

       (2)医疗期;

       (3)工伤。

       ②协商一致辞退-企业提出-需要支付补偿金;

       (1)员工不胜任工作岗位,培训或调岗后还不能胜任岗位的;

       (2)医疗期满后不能胜任原岗位,调岗后还不能胜任岗位的;

      ③员工过失辞退,企业提出-无经济补偿;

       (1)试用期内不能胜任岗位,不符合录用条件;

       (2)严重违规、严重失职;

       (3)兼职利益冲突或与其他单位产生劳动关系;

       (4)提供虚假资料和信息欺诈订立合同;

       (5)刑事犯罪。

       3.合同期满,用人单位不愿意续签(支付经济补偿金)。

       4.客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行的。

       5.劳动者依法享受基本养老保险待遇的。

       6.劳动者死亡或被人民法院宣告死亡、失踪的。

       7.用人单位依法被宣告破产的(支付经济补偿金)。

       8.用人单位被吊销营业执照、责令关闭、撤销或用人单位决定提前解散的(支付经济补偿金)。

       如何规避用人单位在业绩不好时经济性裁员风险:做好员工关系的基础关怀工作,以沟通协商为主,用情感的沟通避免或者减少赔偿损失。

       另: 用人单位对已经解除或终止的劳动备查,同文本至少保存二年备查。


、劳动合同变更

        劳动合同变更是指劳动合同依法订立后,在合同尚未履行或者尚未履行完毕之前,经用人单位和劳动者双方当事人协商同意,对劳动合同内容作部分修改、补充或者删减的法律行为。

       1.⽤⼈单位变更名称、法定代表⼈、主要负责⼈或者投资⼈、注册、登记备案等事项,不影响劳动合同的履⾏。

       2.⽤⼈单位发⽣合并或者分⽴等情况,原劳动合同继续有效,劳动合同由承继其权利义务的⽤⼈单位继续履⾏。

       3.⽤⼈单位与劳动者协商⼀致,可以变更劳动合同约定的内容。

       4.变更劳动合同,应当采⽤书⾯形式记载变更的内容,经⽤⼈单位和劳动者双⽅签字或者盖章⽣效。

       5.变更后的劳动合同⽂本应当由⽤⼈单位和劳动者各执⼀份。

注意事项:

       “调职、调岗、调薪”是劳动合同变更的常见类型,同样应遵守劳动合同变更的法律规定。

在以下两情况下,用人单位依然可以单方面做出调岗调薪决定:

       第一,劳动者患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作的,用人单位可以单方面调岗调薪。

  第二,劳动者不能胜任工作的,用人单位可以单方面调岗调薪。

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六、劳动合同管理台账
       公司人员较多,就会有专门的台账去对劳动合同进行管理,专业的台账有专门的公式,专门的标准,设置一个条件函数,可以直观的看到合同什么时候到期,前面说到提前45天与公司和员工确认是否续签,在台账上就可以设置到期前45天提醒,方便进行合同管理。
       劳动合同管理台账里面就包括员工的姓名、部门、身份证号码、职位、电话号码、婚姻状况、签订日期、到期日期、试用期期限等信息。后续在管理合同时,就可以根据这些信息去确认,员工签订的是什么样的合同——是无固定期限,还是固定期限合同,什么时间签订的合同,合同什么时间到期等,试用期多久结束,是否需要考核等,设置好对应的提醒,可以大大提升工作效率,节约工作时间。

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赔付标准
一、企业需要向劳动者进行赔偿的情况

       1.⽤⼈单位未按照劳动合同约定提供劳动保护和劳动条件的;

       2.辞退正式员工,企业未提前告知劳动者,单方面解除劳动合同;

       3.⽤⼈单位未及时⾜额⽀付劳动报酬的;

       4.⽤⼈单位未依法为劳动者缴纳社会保险费的;

       5.⽤⼈单位的规章制度违反法律、法规的规定,损害劳动者权益的;

       6.⽤⼈单位以欺诈、胁迫的⼿段或者乘⼈之危,使劳动者在违背其真实意思的情况下订⽴

或者变更劳动合同的;

       7.法律、⾏政法规规定的其他情形。

       ⽤⼈单位以暴⼒、威胁或者⾮法限制⼈身⾃由的⼿段强迫劳动者劳动的,或者⽤⼈单位违章指、强令冒险作业危及劳动者⼈身安全的,劳动者可以⽴即解除劳动合同,⽆需事先告知⽤⼈单位。


二、企业不需要向劳动者进行赔偿的情况

       1.⽤⼈单位与劳动者协商⼀致,可以解除劳动合同。

       2.在试⽤期间被证明不符合录⽤条件的;

       3.严重违反⽤⼈单位的规章制度的;

       4.严重失职,营私舞弊,给⽤⼈单位的利益造成重⼤损害的;

       5.劳动者同时与其他⽤⼈单位建⽴劳动关系,对完成本单位的⼯作任务造成严重影响,或

者经⽤⼈单位提出,拒不改正的;

       6.劳动者被依法追究刑事责任的;

       7.有下列情形之⼀的,⽤⼈单位在提前三⼗⽇以书⾯形式通知劳动者本⼈或者额外⽀付劳动者⼀个⽉⼯后,可以解除劳动合同:

       ①劳动者患病或者⾮因⼯负伤,在规定的医疗期满后不能从事原⼯作,且未能就变更劳动

合同与⽤⼈单位协商⼀致的;

       ②劳动者不能胜任⼯作,经过培训或者调整⼯作岗位,仍不能胜任⼯作的;

       ③劳动合同订⽴时所依据的客观情况发⽣重⼤变化,致使劳动合同⽆法履⾏,经⽤⼈单位

与劳动者协商,未能就变更劳动合同内容达成协议的。


三、赔付标准
       1.经济补偿金经济补偿金=基数*年限(最高不超过12个月),高于平均工资的按平均工资,低于平均工资的按当地最低工资标准发放。
       基数:低于用人单位所在地社平工资三倍的,赔付劳动者离职前12个月平均工资;高于三倍的,赔付劳动者离职前12个月平均工资的三倍;劳动者工资低于当地最低工资标准的,按当地最低工资标准发放
       年限:本单位工作年限。工作时间小于6个月,按半个月算,工作时间大于等于6个月,不满一年的按一个月计算,最高赔偿不超过12个月。
例:
       1年零2个月赔付1.5个月工资
       1年零8个月赔付2个月工资
       简单来讲就是半年为一个期限
       半年就赔付0.5个月,一年就赔付一个月
       赔付的计算标准:
       赔付一个月的工资,指的是劳动合同结束前12个月的平均工资,平均工资包括奖金提成,赔付的标准最长不超过12个月

       2.代通知金
       赔付N+1中的+1叫做“代通知金”(代通知金=劳动者离职前一个月的工资(正常工作情况下的工资)),企业辞退或不续签劳动合同需提前30日通知劳动者,支付“代通知金”就不需要提前一个月告知;所以,“代通知金”就是相当于代替通知金,不需要公司再提前一个月通知员工,但是会多付一个月工资,可以理解为把员工这一个月买断了。

       3.合同赔偿金
       合同赔偿金支付条件-经济补偿金的二倍:
       ①违法解除或终止劳动合同;
       ②逾期未签订劳动合同;
       ③违法约定试用期。


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假期制度

       1.事假/病假

       ①为规避劳动者长期事假,可在公司规章制度制定超过请假时长影响年休假、绩效考核、年终奖评优以及社保缴纳等。

       ②短期病假期,公司相关制度中约定只发基本薪资的50%并不低于当地最低标准的80%,需要提供一级或社区医院证明等,未出勤多长时间不参与公司绩效考核、年终奖评优等。

       ③超过六个月的称为"长期病假",公司相关制度中约定只发基本薪资的50%并不低于当地最低标准的80%,需要提供三级以上甲等医院的病假证明,并在制度中规定病假时长(如病假超过3个月以上按事假处理),未出勤多长时间不参与公司绩效考核、年终奖评优等。

       2.年假

       一年以上不满10年的,年假5天;满10年以上不满20年的,年假10天;满20年以上的,年假15天;年假未休不能视为自动放弃,须以发放3倍工资的形式折成工资或者安排补休。

       3.产假

       ①怀孕1-7个月,每月可享受1天假期;怀孕第8个月,每月可享受2天假期;怀孕9个月以上,每月可享受4天假期(其中2天包含在产假中);按病假待遇发放工资。

       ②女职工生育享受98天产假(其中产前可以休假15天),四川省除法律规定的外延长生育假60天,合计为158天;难产(剖腹产)增加产假15天;生育多胞胎,每多生育1个婴儿,增加产假15天;怀孕未满4个月流产的,享受15天产假;怀孕满4个月流产的,享受42天产假;产假工资和生育津贴就高领取:产假工资高于生育津贴的发放产假工资;产假工资低于生育津贴发放生育津贴。

       4.哺乳假

       ①孩子一周岁内,不得延长劳动时间或者安排夜班劳动。

       ②哺乳期内每日可休哺乳假1小时,薪资按出勤计算。

       5.国家法定节假日:

       元    旦:1天

       春    节:3天

       清明节:1天

       劳动节:1天

       端午节:1天

       中秋节:1天

       国庆节:3天

       国家法定节假日加班需支付三倍工资,不可安排调休。

       依法进行人力资源管理不仅为劳动者提供了利益保障,企业单位也能够通过劳动合同获得利益保障,也改善了员工和企业之间的关系,为企业发展提供了不可缺少的力量,作为一名HR,学好劳动法至关重要,懂劳动法,可以说是HR的核心竞争力之一。

以上就是阿力力今天的分享啦~

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